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工作档案管理制度
2013-05-20 10:55   审核人:

为完善中心的各项管理并建全各项档案,要求实训中心各岗位人员必需执行以下制度。

一、实训记录:以实训车间为单位,做好教学日志记录,每次实训后立即记录实训内容、实训名称、实训时间、班级、人数、实训指导教师(分主讲、辅导)及实训情况(如正常与否、设备损坏、丢失、是否安全等)。

二、维修记录:实训中心专职责任人对实训仪器、设备的维修必须有专门的维修记录,详细记录维修仪器、设备的名称、编号、故障现象、故障原因、处理结果等。维修记录每学期检查一次,根据记录情况,核定维修工作量。

三、借物登记:各实训车间负责人必须对实训车间的仪器、设备管理负责,如果仪器、设备、工具等借出,必须进行登记,详细记录借出的物品名称、编号、外借物品的完好情况,借出时间及借物人的签名;物品返还时,记录返还物品的完好情况,及返还时间。

四、考勤记录:实训中心由专人管理考勤记录,考勤记录每学期统计一次,作为人员考评、考核的依据。

五、低值耐用品、低值易耗品领用记录:低值耐用品、低值易耗品统一由库房保管员管理,各实训车间领用需在保管员处进行领用登记,低值易耗品领用登记本由保管员负责管理。

六、实训中心工作记录:由实训中心分管主任对实训中心的工作情况进行记录,制订实训中心工作计划,记录实训中心的教研、科研活动,记录实训中心的人员培训情况,教学检查情况,年度考核、考评情况,以及各次实训中心活动等情况。

七、安全检查记录:由实训中心分管安全的主任,随时记录实训中心出现的安全隐患和事故情况,并在每学期末全面检查实训中心的电、水、防盗等安全情况并作记录。

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